1) Definition und Bereiche
• Externes Rechnungswesen:
o Bilanz mit Vermögen + Verbindlichkeiten = Geschäftsabschluss
o Gewinn- und Verlustrechnung mit Erträgen + Aufwendungen = Zeitspanne
o Wenn nötig: Anhang
o Immer in Verbindung mit Vorschriften (IFRS, GAAP)
• Internes Rechnungswesen:
o Kostenrechnung
o Statistik und comparative analysis
o Kostenplanung
o Keine Vorschriften
2) Funktionen und Inhalte
• Dokumentation: Alle finanziell relevanten Transaktionen müssen chronologisch, systematisch und komplett aufgezeichnet werden
• Information: Informationen für interne und externe Stakeholder bereitstellen
• Detaillierter…:
o Analyse der Beziehung zwischen dem Inneren des Unternehmens und seiner Umwelt (Stakeholder)
o Evaluation von Vermögen, Schulden und Eigenkapital
o Ermittlung des Unternehmenserfolges  Ermittlung von Gewinn und Verlust durch das Vergleichen von
 Erträgen und Aufwendungen (externes Rechnungswesen)
 Kosten und Leistungen (internes Rechnungswesen)
o Kalkulationen
 Preiskalkulationen/ Produktkalkulationen
 Interne Kalkulationen (Rentabilität)
o Zahlungen (Dividenden und Steuern)
3) Inventar und Inventur
• Vermögen (assets) und Schulden (debts) müssen bei der Gründung und am Ende jeder Abrechnungsperiode ermittelt werden
• Inventar= Liste von Vermögen und Schulden
• Inventur (stocktaking) = Ermittlung von Vermögen und Schulden
• Vermögen und Schulden müssen individuell nach Typ, Menge und Wert gelistet werden
• Aufbau des Inventars gliedert sich in 3 Bereiche:
o Vermögen
o - Schulden
o = Eigenkapital (Vermögen – Schulden)
o  Darstellung der einzelnen Positionen erfolgt untereinander
= Staffelform (report form)
• Vermögen:
o Anlagevermögen: besteht aus Gegenständen des Unternehmens, die nicht für den Verkauf bestimmt sind und dem Produktions- bzw. Leistungsprozess dienen (Grundstücke, Fabrikhallen, Fuhrpark)
o Umlaufvermögen: besteht aus Vermögenswerten, die „umlaufend“ sind, dem Unternehmen nur kurzfristig angehören und letztendlich umgesetzt werden (Kassenbestand, Kontenguthaben, Forderungen)
• Schulden:
o Langfristige Schulden (z.B. Hypothekenschulden, mehrere Jahre um zu bezahlen)
o Kurzfristige Schulden (z.B. Verbindlichkeiten aus Lieferungen, innerhalb 2 Wochen zu bezahlen)
4) Bilanz
• Zeitraum:
o Eröffnungsbilanz: am Anfang des Geschäftsjahres
o Schlussbilanz: am Ende des Geschäftsjahres
o 01.01.-31.12.
o Eröffnungsbilanz ist die Schlussbilanz vom Vorjahr (balance equality)
• Grundlage:
o Die Bilanz ist die stichtagsbezogene Gegenüberstellung von Vermögen und Kapital eines Unternehmens
o Die Bilanz ergibt sich aus dem Inventar
o Alle Angaben sind ausschließlich Wertangaben (keine Mengenangaben)
o LINKS (Aktivseite): Anlagevermögen + Umlaufvermögen
o RECHTS (Passivseite): Eigenkapital und Fremdkapital
o ! AKTIV=PASSIV!
• Definitionen:
o Vermögen:
 Anlagevermögen: Vermögensteile eines Unternehmens, der dem Geschäftsbetrieb dauerhaft dient und über einen längeren Zeitraum im Unternehmen verbleibt
 Umlaufvermögen: sind für Konsum oder Verkauf erworben oder produziert worden
o Kapital:
 Verbindlichkeiten werden nach Fälligkeit gelistet (als erstes langfristige)
 Langfristige Schulden: > 5 Jahre
 Mittelfristige Schulden: 1-5 Jahre
 Kurzfristige Schulden: < 1 Jahr
• Unternehmenserfolg:
o Erfolg einer bestimmten Periode kann durch einen Bestandsvergleich ermittelt werden  Eröffnungsbilanz und Schlussbilanz vergleichen
o Eigenkapital am Ende der Periode
-Eigenkapital am Anfang der Periode
+/- private Entnahme/ Einzahlung
= Gewinn/ Verlust

5) Gewinn- und Verlustrechnung

• Grundlage:
o Vergleich von…
 …Aufwendungen und Erträgen (externes Rechnungswesen)
 … Kosten und Leistungen (internes Rechnungswesen)
o Aufwendungen bzw. Erträge werden von den entsprechenden Vermögen und Verbindlichkeiten abgeleitet und verursachen eine Änderung im Eigenkapital
 Gewinn/ Verlust wird auf das Eigenkapital angerechnet
o Erträge
-Aufwendungen
= Gewinn/ Verlust
• Gesamtkostenverfahren (Total cost method):
o Die in einer Periode erstellten Erträge werden den gesamten Produktionsaufwendungen gegenübergestellt
o Kostenart-orientiert
o Einfach zu berechnen
o Struktur:
Erträge
+/- Mehrung/ Minderung an Bestand von fertigen/ unfertigen Produkten

• Materialaufwendungen (verfahrenstechnische Produkte – Grundstoffe, Verbrauchsstoffe, Hilfsstoffe)
• Mitarbeiteraufwendungen (Gehalt, Sozialversicherung)
• andere betriebliche Aufwendungen ( Miete)
  +/- finanzieller Gewinn/ Aufwendungen

= Gewinn/ Verlust
o Bestandsveränderung:
 Mehrung des Bestands: produzierte Menge > verkaufte Menge
 Haben-Seite der GuV
 Minderung des Bestands: produzierte Menge < verkaufte Menge
 Soll-Seite der GuV
 Bestandsveränderungen müssen in der GuV korrigiert werden, sonst ist der Gewinn/ Verlust falsch!

• Umsatzkostenverfahren (Cost of sales method):
o Die in einer Periode erstellten Erträge werden nur jenen Aufwendungen gegenübergestellt, die für die verkauften Produkte angefallen sind
o Kostenträger-orientiert
o Kontrolle von Rentabilität für das interne Rechnungswesen
 Man kann gucken welchen Gewinn einem die einzelnen Bereiche gebracht haben
o Struktur:
Erträge

• Kosten für verkaufte Waren
  +/- finanzieller Gewinn/ Verlust
  = Gewinn/ Verlust

• GuV-Konto:
Soll GuV-Konto Haben
Aufwendungen
(Saldo) Erträge
(Saldo)
Summe Summe
o Aufwendungen auf der SOLL-Seite/ Erträge auf der HABEN-Seite
o Aufwand höher als Ertrag = Verlust  Minderung des Eigenkapitals
o Ertrag höher als Aufwand = Gewinn  Erhöhung des Eigenkapitals
o Gewinn wird auf der SOLL-Seite aufgezeigt
o Verlust wird auf der HABEN-Seite aufgezeigt