Grundlegendes zu wissenschaftlichen Präsentationen

• Konzentrieren Sie sich auf die Kernaussage der schriftlichen Arbeit:
  » Nicht alle Teile/Gedanken der schriftlichen Arbeit müssen auch in die Präsentation
  » Intuition für Zusammenhänge/Ergebnisse vermitteln ist wichtig.
  » Sehr sparsam mit Formeln umgehen. Das Nachvollziehen eines Rechenweges sollte man vermeiden.
• Präsentation ist eine eigenständige „Arbeit“:
  » Struktur der schriftlichen Arbeit (z.B. Kapitelnummern) muss nicht übernommen werden.
  » Auch in der Präsentation sollten Aussagen mit Quellenangabe/Zitat belegt werden. Literaturverzeichnis am Ende der Präsentation einfügen.
• Eine wissenschaftliche Präsentation ist keine Vorlesung
  » Richtig: „In meiner Arbeit zu … Habe ich mich mit der Frage ….. beschäftigt“ Falsch: „Ich bin der … und erzähle Euch heute etwas zu …“.
  » Keine Nachfragen wie „Habt ihr das verstanden“. Rückfragen/Diskussion i.d.R. erst nach der Präsentation.
  » Keine Rollenspiele oder Mitmach-Experimente einbauen („Wer von Ihnen hat schon einmal …“, „Jeder zieht jetzt bitte eine Karte“). Gedankenexperimente „Stellen Sie sich vor, dass …“ hingegen in Ordnung.
  7 steps to creating a good presentation:

1. Make sure you know what you want to say (storyline)
2. Create a 5-7 point outline that makes sense
3. Fill outline with content: One idea/concept per slide
4. Make each slide consistent: Vertical Logic & MECE
5. Make the storyline consistent: Horizontal logic
6. Simplify the story. Details go in backup
7. Test presentation, have it challenged, refine, polish
8. Make sure you know what you want to say (storyline):
   „Feynman Problem Solving Algorithm“ (Prof. Richard Feynman, Nobel Laureate Physics) Typical
   • Lists are not the best way to organize ideas & concepts during the storyline creation

• Idea mapping can help quickly get an overview and structure into your story
  » Free: FreeMind
  » Cheap: Paper, Stickies
  » Use what works best for you

1. Create a 5-7 point outline that makes sense:

• Create an initial outline of the storyline first, before starting to work on the content
• Typical generic parts to consider when creating your specific outline:
  » Agenda
  » Motivation / Introduction
  » Main part(s)
  » Conclusion »
  Outlook / Call to Action / Further Research
• The Outline is a scaffold to adapt once you have the content slides
• Backup section to move detail-slides and park borderline candidates

1. Fill outline with content:
   One idea/concept per slide

• Fill outline with modular slides:
  » Start a new slide for each idea/concept
  » Move the slide to the proper section in the outline
  » Summarize the main point of each slide in a “talking headline”
• Do: “Fill the outline with content: one idea/concept per slide” –
  Don’t: “Content”
• The resulting presentation can…
  » easily be modified or rearranged as it is modular
  » serve as basic documentation without the speaker present

1. Make each slide consistent: Vertical Logic & MECE Vertical Logic
   » Make sure that the headline (key statement) of each slide represents the main points made by on the slide
   » Make sure the slide contains everything needed to support the slide’s headline (key statement), but no more
2. Make the storyline consistent: Horizontal logic

• Make sure that – read in sequence – slide headlines tell a continuous story
• Identify and fix story gaps, superfluous slides or slides placed in the wrong order
• Once you have achieved a good flow, check if your initial outline needs updating
• Taping all slides to a wall lets you to see the whole story at once

1. Simplify the story. Details go in backup
   • KISS » Keep it simple, stupid!

• Ask each slide for its reason to exist:
  » A presentation is not complete when you can no longer find slides to add. It is complete when you can no longer find slides to remove.
• Think “Map”, not “Details”:
  » Provide a map to the concepts by focusing on key points, not recreating every layer of complexity you have researched
  » Details must be traceable: images, quotes, etc. need to be sourced on the slide

1. Test presentation, have it challenged, refine, polish
   • Test and time presentation:
     » Typically calculate 2-3 minutes / slide
     » Present on your own – but aloud! Check time
   • Have it challenged:
     » Present to a peer, invite criticism and suggestions, fix storyline breaks
   • Polish performance:
     » Try holding the presentation without notes
     » Do “broken projector” test: could you hold the presentation without aids?

• Polish visuals
  » Remove funny icons, clip-arts, other optical “fluff” not needed for the storyline
  Allgemeine Tipps und Hinweise zur Präsentation der Inhalte:
• Halte die Folien so einfach wie möglich und verwende keine unterschiedlichen Schriften Arten oder aufpoppende Bilder und Wörter
• Aufzählungen, Punkte und Strichen sind in der Regel ausreichend für alle Ansprüche und genügen für jede Art der Präsentation